Ένα από τα βασικά κριτήρια για την απόκτηση του τίτλου Star Host στην Holidu είναι η άψογη καταγραφή κρατήσεων, χωρίς ακυρώσεις λόγω overbooking ή λαθών του οικοδεσπότη. Με τη συγχρονισμό ημερολογίων αυτόματα από την Holidu, οι οικοδεσπότες διαθέτουν τα εργαλεία για να μειώσουν αυτά τα προβλήματα. Ορίστε ένας απλός οδηγός για να διατηρήσετε την τέλεια διαθεσιμότητα και να αποφύγετε τα overbookings.
Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα κανάλια κρατήσεων της Holidu για αδιάλειπτες ενημερώσεις
Όταν καταχωρείτε την ιδιοκτησία σας αποκλειστικά μέσω της Holidu, όλα τα διαθέσιμα κανάλια κρατήσεων (έως και 27!) συγχρονίζονται αυτόματα. Αυτή η ενσωμάτωση σημαίνει ότι οι κρατήσεις, οι τροποποιήσεις και οι ακυρώσεις ενημερώνονται άμεσα σε όλο το δίκτυο της Holidu, χωρίς να χρειάζεται να διαχειρίζεστε κάθε κανάλι ξεχωριστά.
Τα overbookings συμβαίνουν συχνά όταν προστίθενται χειροκίνητα πλατφόρμες τρίτων, οπότε η επιλογή να παραμείνετε με την αποκλειστική συγχρονισμό της Holidu είναι μια έξυπνη επιλογή για να διασφαλίσετε ότι το ημερολόγιό σας είναι πάντα ενημερωμένο. Αν πρέπει να συνδεθείτε με άλλες πλατφόρμες ανεξάρτητα, η Holidu προσφέρει συγχρονισμό iCal για αυτόν τον σκοπό. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ασύνδετες πλατφόρμες τρίτων. Ωστόσο, ο αποκλειστικός συγχρονισμός της Holidu παραμένει το πιο αξιόπιστο εργαλείο για να μειώσετε τον κίνδυνο συγκρούσεων και να διασφαλίσετε μια ομαλή εμπειρία για τους επισκέπτες.
Συγχρονισμός iCal
Αν η αποκλειστικότητα δεν είναι επιλογή για εσάς, βεβαιωθείτε ότι συνδέετε όλες τις πλατφόρμες τρίτων που χρησιμοποιείτε και ότι δεν αφήνετε καμία ασύνδετη. Τα προβλήματα overbooking συμβαίνουν πιο συχνά όταν οι οικοδεσπότες προσπαθούν να συγχρονίσουν χειροκίνητα τα δεδομένα κρατήσεων από άλλες πλατφόρμες, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες ενημερώσεις ή καθυστερήσεις στην αλλαγή της διαθεσιμότητας. Χρησιμοποιώντας τον συγχρονισμό iCal, αυτοί οι κίνδυνοι μπορούν να περιοριστούν, αλλά δεν μπορούν να αποκλειστούν εντελώς. Μεταβείτε στην καρτέλα «iCal & Συγχρονισμός» στις ρυθμίσεις της ιδιοκτησίας σας. Θα χρειαστεί επίσης να συνδεθείτε στο portal του συνεργάτη.
Μόλις το ρυθμίσετε, τα ημερολόγια και των δύο portals ανταλλάσσουν πληροφορίες και ενημερώσεις αυτόματα. Αν και αυτό περιορίζει τους κινδύνους σας, ο συγχρονισμός iCal εξακολουθεί να απαιτεί κάποιο χρόνο και δεν μπορεί να αποκλείσει εντελώς τα σφάλματα.
Αν έχετε καταχωρήσεις σε μεγάλες πλατφόρμες όπως το Airbnb ή το Booking.com, η διαχείρισή τους μέσω της πλατφόρμας Holidu εξασφαλίζει αυτόματες ενημερώσεις και διατηρεί τη διαθεσιμότητά σας συνεπή σε όλα τα κανάλια. Η μείωση του αριθμού των ξεχωριστών λογαριασμών που διαχειρίζεστε περιορίζει επίσης τις πιθανότητες διπλών κρατήσεων λόγω παλαιωμένων ημερολογίων.
Αποκλεισμός προσωπικών και ημερών συντήρησης
Εάν χρειάζεστε την ιδιοκτησία για προσωπική χρήση, συντήρηση ή άλλους λόγους, μπορείτε να αποκλείσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες με λίγα μόνο κλικ στο ημερολόγιό σας. Επισήμανε αυτές τις ημερομηνίες ως μη διαθέσιμες από νωρίς, ώστε να αποφύγετε τυχόν απρόβλεπτες κρατήσεις κατά την διάρκεια αυτών των ημερομηνιών και να διατηρήσετε το ημερολόγιο ακριβές.
Η τακτική ανασκόπηση του πίνακα ελέγχου σας στο Holidu για να επιβεβαιώσετε τις αποκλεισμένες ημερομηνίες ή τις επερχόμενες κρατήσεις είναι ένα απλό, αλλά σημαντικό βήμα για να αποφύγετε τυχόν overbookings και να διατηρήσετε τον έλεγχο του ημερολογίου σας.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για το πώς να ορίσετε και να διαχειριστείτε αποκλεισμούς στο κέντρο βοήθειας μας.
Συμπέρασμα
Ακολουθώντας αυτές τις στρατηγικές, δεν αποφεύγετε απλώς τα overbookings, αλλά δημιουργείτε και μια ροή κράτησης αξιόπιστη και αξιόλογη που θα κάνει τους επισκέπτες να επιστρέψουν. Το πρόγραμμα Star Host της Holidu επιβραβεύει τους οικοδεσπότες που παρέχουν συνεχώς εξαιρετική εξυπηρέτηση, και η διατήρηση ενός οργανωμένου και χωρίς σφάλματα ημερολογίου είναι απαραίτητο μέρος για την επίτευξή του. Διακριθείτε και λάμψτε δίνοντας προτεραιότητα στη σωστή διαχείριση του ημερολογίου και στην εξαιρετική εξυπηρέτηση!